Основные правила совершения нотариальных действий
Содержание:
- Гарантии нотариальной деятельности. Ограничения в нотариальной деятельности
- Как ВРИО осуществляет свои функции?
- Что еще нужно сделать
- Отложение и приостановление совершения нотариального действия
- Виды нотариальных услуг (действий)
- Удостоверение сделок (договоров)
- Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство
- Удостоверение доверенностей
- Выдача свидетельств
- Оформление согласий
- Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
- Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
- Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты
- Совершение морских протестов и протестов векселей
- Шаг 5. Подготовить устав
- Подтверждение совершения нотариального действия:
- Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
- Обязанности на работе
- Кто такой нотариус
- Какие могут быть проблемы, если учредитель ООО — иностранный гражданин. Регистрация изменений
Гарантии нотариальной деятельности. Ограничения в нотариальной деятельности
Гарантии нотариальной деятельности направлены на то, чтобы отделить нотариуса от сторон гражданских правоотношений, обратившихся к нему, обозначить его как носителя публичной власти и независимого арбитра.
Гарантии нотариальной деятельности – это юридически значимый механизм обеспечения рассматриваемой деятельности, неукоснительно реализуемый на основе конституционного закрепления права гражданина на квалифицированную юридическую помощь как на законодательном, так и на правоприменительном уровне.
Основами законодательства РФ о нотариате предусмотрены следующие гарантии:
- беспристрастность;
- независимость;
- необходимость руководствоваться в своей деятельности Конституцией РФ и конституциями (уставами) субъектов РФ, Основами о нотариате, иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами;
- нотариальная тайна.
Гарантия беспристрастности нотариуса четко не определена действующим законодательством. Нотариусу запрещается совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).
Финансовой основой независимости нотариуса должно выступать гарантированное экономическое обеспечение его деятельности. Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству РФ. Все денежные средства поступают в собственность нотариуса, государство лишь обязывает его уплатить соответствующие налоги и другие обязательные платежи.
Гарантией независимости нотариуса является также положение о том, что нотариальная деятельность не является предпринимательской и не преследует цели извлечения прибыли.
В качестве одной из основных гарантий нотариальной деятельности выступает требование руководствоваться в своей деятельности Конституцией РФ, законом. Данный принцип относится к процессуальной деятельности нотариуса и выступает прежде всего как продолжение принципа независимости.
Реализация указанных выше гарантий нотариальной деятельности обеспечивается установлением определенных ограничений в деятельности нотариуса. Нотариус не вправе:
- заниматься самостоятельной предпринимательской и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;
- оказывать посреднические услуги при заключении договоров.
Ограничения носят для нотариуса абсолютный характер, т.е. действуют на протяжении всей его деятельности. Ограничения относятся как к нотариусу работающему в государственной нотариальной конторе, так и к нотариусу, занимающемуся частной практикой.
показать содержание
Как ВРИО осуществляет свои функции?
Гражданин исполняет обязанности нотариуса на основании приказа территориального органа Минюста РФ. Его копия отправляется в нотариальную палату региона.
ВРИО нотариуса замещает его в соответствии с соглашением, которое заключается между основным специалистом и претендентом на временное исполнение его обязанностей.
Период действия полномочий ВРИО начинается после возникновения права совершать нотариальные действия и начала выполнения обязанностей, заканчивается в день их передачи обратно основному специалисту.
Внимание! ВРИО не может выполнять обязанности нескольких нотариусов параллельно (п. 1.6 Приказа Минюста России от 29.06.2015 N 148).. Лицо, временно замещающее нотариуса, имеет право на получение денежного вознаграждения, обусловленного договором
В тоже время ответственность при причинении действиями ВРИО ущерба во время осуществления своих обязанностей, несет нотариус. Основной специалист наделен правом направить в адрес временно исполняющего обязанности иск в регрессном порядке в пределах размера причиненного ущерба
Лицо, временно замещающее нотариуса, имеет право на получение денежного вознаграждения, обусловленного договором. В тоже время ответственность при причинении действиями ВРИО ущерба во время осуществления своих обязанностей, несет нотариус. Основной специалист наделен правом направить в адрес временно исполняющего обязанности иск в регрессном порядке в пределах размера причиненного ущерба.
В период ведения приема лицом, наделенным полномочиями нотариуса, оплата за проведение нотариальных действий осуществляется по обычным тарифам.
Что еще нужно сделать
Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.
Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.
Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.
Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:
- выберите поставщика ККТ;
- получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
- заключите договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).
Отложение и приостановление совершения нотариального действия
Многие нотариальные действия совершаются непосредственно сразу же при обращении заинтересованного лица к нотариусу. Однако не всегда нотариальное действие может быть совершено незамедлительно. В екоторых случаях при возникновении определенных обстоятельств допускается отложение или приостановление совершения нотариального действия. Комментируемая статья регламентирует процедуры отложения и приостановления совершения нотариального действия. Как при отложении, так и при приостановлении совершения нотариального действия срок его совершения либо отказа в его совершении переносится на более позднюю дату. Разница между этими двумя процедурами видится в следующих двух моментах:
- при отложении совершения нотариального действия нотариус предпринимает определенные меры, необходимые для его совершения либо для установления основания для отказа в его совершении, при приостановлении же нотариального действия нотариус подобных мер не предпринимает и лишь ожидает вынесения соответствующего судебного акта;
- срок отложения совершения нотариального действия определяет сам нотариус и указывает его в постановлении об отложении совершения нотариального действия, для приостановления же нотариального действия заранее срок определен быть не может — он зависит от того, в какой срок судом будет разрешено соответствующее дело.
В ст. 41 Основ о нотариате установлены случаи, при наступлении которых совершение нотариального действия должно быть в обязательном порядке или может быть по усмотрению нотариуса отложено.
Основы о нотариате определяют случаи, при которых совершение нотариального действия может быть отложено. К таковым относятся:
Отложение нотариального действия оформляется путем вынесения постановления нотариуса – письменного, мотивированного документа. Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия. Указанное постановление может быть обжаловано в судебном порядке.
Основы устанавливают, что по заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более 10 дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено. В этом случае отложение также должно быть оформлено постановлением нотариуса.
В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Приостановление представляет собой временное прекращение совершения нотариального действия связано с итогами рассмотрения гражданского дела в суде. В этом заключается отличие приостановления от отложения, ограниченного небольшими временными рамками, по истечение которых нотариус должен либо совершить нотариальное действие, либо отказать в его совершении.
Виды нотариальных услуг (действий)
Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:
Удостоверение сделок (договоров)
У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.
Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице.
Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство
Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе.
Удостоверение доверенностей
Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице.
Выдача свидетельств
Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:
- Об удостоверении фактов, нахождения гражданина в живых и в определенном месте.
- Тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
- Об удостоверении времени предъявления документов.
Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на .
Оформление согласий
В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:
- родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (причём как одному, так и с кем-то из родственников);
- на совершение сделки супругом.
Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:
- родителей на гос. регистрацию в качестве ИП н/л гражданина;
- гражданина на временную регистрацию в его квартире;
- на получение гражданства;
- проживающего на заключение договора безвозмездного пользования;
- на включение в паспорт данных о несовершеннолетних детях;
- на переоформление телефонного номера.
Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на .
В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).
Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на .
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).
Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на .
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на .
Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты
Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).
Совершение морских протестов и протестов векселей
В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.
Шаг 5. Подготовить устав
Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:
- как работает и принимает решения общее собрание;
- нужен ли на собраниях нотариус;
- если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
- кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
- какие права и обязанности есть у участников;
- можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
- как выйти из состава участников и другие вопросы.
У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().
Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.
Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:
- возможность выхода участника из состава ООО;
- порядок выбора директора;
- порядок отчуждения доли в ООО;
- переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.
Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.
![]() |
Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.
Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.
Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.
Подтверждение совершения нотариального действия:
По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. При этом согласно приказу Минюста России от 27.12.2016 г. № 313 о формах реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления, содержание свидетельств было разграничено на «свидетельство о передаче заявления и (или) документов» и «свидетельство о направлении заявления и (или) документов».
Суть проведенного разграничения форм свидетельств заключается в следующем: свидетельство о передаче подтверждает факт собственно передачи заявления и выдается при наличии доказательств о его вручении адресату. При этом такое свидетельство однозначно подтверждает факт получения адресатом юридически значимого сообщения с указанием в нем сведений о том, кем и когда получено заявление; свидетельство о направлении заявления выдается при направлении заявления нотариусом, чаще всего при осуществлении передачи документов заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором отсутствует отметка адреса в его получении, но может быть отметка органа почтовой связи о невручении с указанием причин.
Выдача соответствующего свидетельства о передаче/направлении заявлений и (или) документов подтверждает в одних случаях факт их вручения, в других — предпринятую нотариусом попытку вручить заявление адресату и невозможность его вручения после предпринятых действий по передаче (в случае отказа адресата принять заявление, отсутствия адресата по указанному заявителем адресу при получении из отделения почтовой связи отправления с отметкой о нескольких безрезультатных попытках вручения). Выдача такого свидетельства не является обязательной и производится по желанию и просьбе обратившегося лица. Свидетельство о передаче/о направлении заявления и (или) документов может быть изложено на экземпляре заявления, которое оставлено у нотариуса, но может быть составлено и на отдельном листе.
Вместе с тем обратим внимание на последствия невозможности вручения заявления нотариусом. Согласно новеллам гражданского законодательства в статью 165.1 ГК РФ были внесены изменения, согласно которым в случаях, когда заявление поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним, сообщение считается доставленным
Соответственно, письменный ответ нотариуса со ссылкой на акт, составленный в том, что представитель юридического лица заявление получил, но выдать расписку отказался, также подтверждает факт доставки заявления и порождает юридически значимые последствия. Таким образом, при условии соблюдения лицом, обращающимся к нотариусу за совершением нотариального действия надлежащих мер осмотрительности – предоставления корректных сведений об адресе и наименовании юридического лица – вероятность оспаривания в суде факта надлежащей передачи заявления, даже если адресат отказался с ним ознакомиться и предпринимал меры по уклонению от получения, будет крайне низкой.
При этом нотариус вправе составить акт о причинах, по которым личное вручение заявления/документов оказалось невозможным или акт о том, что заявление было вручено представителю юридического лица, но по каким-то причинам или без указания причин выдать расписку в подтверждение факта получения заявления представитель юридического лица отказался.
По запросу заявителя нотариус также может выдать письменный ответ с указанием причин невручения заявления адресату.
Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.
Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.
Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.
Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.
Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.
Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:
- учредитель – 52% = 5200 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.
Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).
Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().
Обязанности на работе
Функции нотариуса на рабочем месте:
- удостоверять различные сделки и договоры – дарения, мены, купли-продажи, брачные контракты. Некоторые из этих документов заверяются в обязательном порядке, другие лучше официально оформить во избежание рисков;
- заверять доверенности (на пользование имуществом, в том числе автотранспортом, на право получения документов, денег и т. д.);
- выдавать свидетельства о праве на наследство и составлять завещания;
- оформлять различные согласия (на получение гражданства, на временную прописку, на выезд ребенка за рубеж, на совершение сделки одним из супругов и т. д.);
- выдавать различные свидетельства, в том числе о подтверждении личности;
- заверять копии документов, правильность перевода, подлинность подписи;
- принимать ценные бумаги или денежные средства от должника с целью передачи их кредитору или для размещения на депозите;
- принимать на хранение ценные документы или платежные чеки для предъявления к оплате;
- составлять морские протесты, опротестовывать векселя и многое другое.
Нотариусы обязуются хранить тайну своих клиентов, а также информировать их о возможных последствиях их действий. Для исполнения своих обязанностей они должны иметь соответствующее требованиям помещение, официальные бланки, гербовую печать и штампы, цифровую подпись.
Нотариусу запрещено заниматься другими видами коммерческой деятельности, в том числе выступать посредником при заключении сделки, разрешается лишь преподавать и заниматься наукой. Также он не имеет права в своей конторе производить любые нотариальные действия на свое имя или от своего имени, а также от имени близких родственников (жены (мужа), детей, внуков, родителей). В этих случаях приходится обращаться к коллегам.
В каждом регионе действуют региональные палаты, которые контролируют выполнение нотариусами своих обязанностей. Каждый профессионал состоит в Федеральной нотариальной палате РФ.
Кто такой нотариус
Нотариус это, в первую очередь, юридическое лицо (не ИП). В его полномочия входит совершение определенных действий, предусмотренных законодательством РФ. С «технической» точки зрения, это сотрудник, которому государство предоставило право быть свидетелем (государственным или частным).
Практически в каждом населенном пункте есть нотариальная контора — важно понимать в каких случаях туда следует обращаться
Нотариальная контора — это кабинет (условно, может несколько в одном помещении), где юрист, получивший специальный допуск, выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации действия.
Внимание! Важное условие работы — добровольность совершения сделки. Если между сторонами не урегулированы какие-то моменты или есть признаки понуждения к подписанию документов, специалист не имеет право удостоверить законность совершаемой процедуры.
Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным
Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности
Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным. Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.
Четкого определения нотариуса в законодательстве нет. Деятельность юристов данного профиля регулируется ФЗ № 4462-1 от 11.02.1993г. «О нотариате» (с изменениями, вступившими в силу 01.01.2020г.).
Виды нотариальной деятельности
Документ, удостоверенный печатью и подписью нотариуса, приравнивается к решению суда по исполнительной силе
Что делает нотариус прописано в Федеральном законе «Основы законодательства РФ о нотариате» (№ 4462-1). В нормативном акте подробно указан перечень действий, который может совершать данный специалист. Классификация основана на целях совершаемых операций.
Краткий список:
- подтверждение какого-либо факта (например, алиментные обязательства, договоры дарения или покупки квартиры);
- удостоверение прав лица (свидетельство о праве на наследство или долю в собственности);
- утверждение силы исполнительного документа (например, соглашение об алиментах имеет силу судебного решения, за нарушение которого лицо несет соответствующую ответственность);
- заверение копий документов;
- подтверждение доказательств для суда (например, если существует угроза здоровью граждан, дающих показания);
- подтверждение передачи полномочий другому лицу на совершение конкретных действий;
- подтверждение личности (нахождения в данном месте или в живых).
Внимание! Если в населенном пункте отсутствует юрист, осуществляющий деятельность нотариуса, полномочия передаются главе этого поселения. На территории иностранных государств — сотрудникам консульских учреждений
Чаще всего обращаются именно за заверением копий документов, занимает это (обычно) не более 15 минут
Какие могут быть проблемы, если учредитель ООО — иностранный гражданин. Регистрация изменений
Рассмотрим проблемы, которые могут возникнуть в ситуации, когда учредителем ООО является гражданин другой страны:
- Налоговые аспекты. Перед начислением и выплатой дивидендов учредителю-иностранцу целесообразно разобраться, в каком размере будет уплачиваться налог с этой суммы. Для этих целей нужно изучить соглашение об избежании двойного налогообложения России с той страной, гражданином которой является учредитель.
- Разрешение на работу. Безусловно, по общему правилу такие разрешения требуются только тем иностранцам, которые приняты на работу и ведут трудовую деятельность на территории РФ. Тем не менее в судебной практике существуют примеры, когда ООО было оштрафовано по ст. 18.15 КоАП РФ за то, что его учредитель-иностранец не имел разрешения на работу. Речь идет о постановлении Верховного суда РФ от 19.02.2016 № 18-АД16-12. Справедливости ради отметим, что по этому делу при проверке было выявлено, что учредитель по факту выполнял административно-распорядительные функции.
- Регистрация ООО. Осуществляется в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе, а следовательно, имеет схожие проблемы, связанные с нотариальным заверением в консульстве, переводом, апостилированием или легализацией. Чтобы избежать трудностей с подписанием и заверением подписи учредителя на заявлении о создании ООО, о которых мы писали выше, можно сначала зарегистрировать ООО с российским учредителем, а затем, увеличив уставный капитал, ввести в состав иностранного участника. Тогда при регистрации нового устава ООО (изменений к нему) заявителем уже сможет выступить руководитель ООО и иностранному учредителю не придется приезжать в Россию или обращаться в российское консульство.
Регистрация изменений (вносимых как в устав, так и в ЕГРЮЛ), как правило, не вызывает серьезных трудностей, так как заявителем будет выступать уже руководитель ООО, за исключением отдельных случаев.
Например, если участник-иностранец пожелает передать свою долю в доверительное управление (гл. 53 ГК РФ), он не сможет доверить подписание заявления в ИФНС представителю (абз. 3 п. 1.4 ст. 9 закона о регистрации). Ему придется обращаться к российскому нотариусу либо в российское консульство.
***
В заключение еще раз отметим, что иностранные организации и граждане вправе выступать участниками российских юридических лиц и вести деятельность, за некоторыми исключениями, установленными в законе. При регистрации необходимо представить выписку из реестра юридических лиц, а при исчислении дивидендов — изучить соглашение об устранении двойного налогообложения.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.